Оформление приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

Во всех государственных учреждениях, а также в ряде частных организаций, в числе наемных служащих должно значится лицо, несущее ответственность за электроустановки в учреждении и за их эксплуатацию. Обычно на эту должность назначается квалифицированный электрик. Наличие подобной штатной единицы необходимо для отдельных организаций, и отсутствие подобной должности может быть чревато неприятностями для руководителя организации, если такое отсутствие будет выявлено в процессе внеплановой проверки со стороны Ростехнадзора или инспекторами пожарной службы.

Для утверждения специалиста на данную должность руководителем выносится приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. В представленном материале рассказывается, какие требования должны быть учтены в образце этого внутреннего документа.

Кого назначают

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство выносится в отношении лица, имеющего квалификационные навыки, подходящие для занимаемой должности. Работник должен иметь четвертую группу электробезопасности для эксплуатации и обслуживания электрооборудования в пределах 1000 ватт. В некоторых учреждениях используется специализированное оборудование более высокой мощности, поэтому на должность ответственного за электрохозяйство допускаются лица с пятым разрядом. К предприятиям такого плана относятся:

• Производственные цеха заводов и фабрик;
• Медицинские стационары;
• Метрополитены.

У ответственного за электрохозяйство должен быть заместитель с аналогичной степенью профессиональной подготовки. Привлечение на данную должность лиц, не имеющих разряда по электробезопасности из числа служащих технического персонала, является недопустимым и может грозить крупными штрафами руководству учреждения, если такой факт выявится надзорными органами при проведении внеплановой проверки.

Как написать и образец

Приказ составляется работником кадрового отдела, при отсутствии кадровика руководитель самостоятельно оформляет документ.  Написание приказа о назначении ответственного за электрохозяйство не вызовет сложностей даже у начинающего руководителя, мало знакомого с особенностями делопроизводства. В приказе должна быть указана следующая информация:

• Как и в любом другом аналогичном документе о назначении на должность, в приказе о назначении ответственного за электрохозяйство должны значиться дата вынесения, регистрационный номер и полное наименование документа;
• ФИО, анкетные данные лица, утвержденного на должность;
• Перечень должностных обязанностей и границы ответственности назначенного работника;
• Должен быть указан разряд, подтверждающий профессиональные навыки и соответствие занимаемой должности;
• Указывается дата прохождения аттестации назначенным лицом;
• В последнем пункте прописывается, на кого возложен контроль за исполнением приказа. Как правило, это либо сам руководитель, либо главный инженер организации.

Назначенное лицо, с момента вступления в должностные полномочия, несет все виды ответственности за вверенное ему производственное электрооборудование. Если действия или халатное бездействие работника привели к чрезвычайному происшествию, ответственный за электрохозяйство сотрудник может быть привлечен как к административной, так и к уголовной ответственности, в зависимости от степени вины и величины последствий ЧП.

Срок действия

Приказ о назначении на должность ответственного за электрохозяйство действует на протяжении всего срока, пока не будет заменен новым приказом, например, приказом об увольнении и приказом о назначении иного лица на вакантное место. Назначенный сотрудник обязан ежегодно проходить повышение квалификации.

Руководителю надлежит держать под контролем ежегодную переаттестацию служащего, в противном случае занимаемая лицом должность будет не соответствовать требованиям, предъявляемым надзорными органами к лицам, под контроль которым вменяется электрохозяйство и технические электроустановки организации.

Кто подписывает

Сам приказ о назначении на должность ответственного за электрохозяйство подписывается либо руководителем организации, либо лицом, которое, в соответствии с Уставом учреждения, имеет полномочия визирования подобной документации. Назначенный приказом специалист ставит свою подпись в ведомости, чем подтверждает, что с изданным в его отношении приказом он был ознакомлен и готов приступить к выполнению служебных обязанностей.