1. Главная
  2. /
  3. Торговые документы
  4. /
  5. Приказ о проведении инвентаризации — образец...

Приказ о проведении инвентаризации — образец 2020

Под инвентаризацией понимают проведение мероприятий, в процессе которых проверяется наличие и состояние определенного товара либо имущества предприятия, а также сверяется его фактическое соответствие данным, указанным в бухотчетности. Поводом для начала такой проверки является издание руководством организации соответствующего приказа.

Какой бывает инвентаризация?

В зависимости от определяющих критериев, инвентаризацию можно поделить на несколько условных видов.

По основаниям

  1. Внеплановая – проводится в срочном порядке, вне зависимости от ранее запланированного графика.
  2. Плановая – проводится на протяжении всего года по заранее составленному и согласованному руководством инвентаризационному графику.
  3. Контрольная – является своеобразной проверкой уже проведенной инвентаризации. На ней присутствуют члены комиссии и МОЛ (материально-ответственные лица) с целью удостовериться, что проверка прошла корректно.
  4. Повторная – проводиться после контрольной, если возникают подозрения в правдивости и правильности проведении первой.

По объектам проверки

  • ТМЦ (товарно-материальных ценностей);
  • расчетов;
  • нематериальных средств;
  • ОС — основных средств;
  • денежных средств.

По объемам проведения

  1. Неполная – проводится опись только определенных видов имущества.
  2. Полная – описывается все имущество предприятия, которое можно отнести к ТМЦ.

По полноте

  • выборочная – проверяются только определенные виды ТМЦ;
  • сплошная – проверяются все ТМЦ, расчеты и средства, принадлежащие предприятию.

По обхвату могут инвентаризироваться

  1. Отдельные структурные подразделения (касса, склады, бухгалтерия).
  2. Полностью все предприятие.

Для чего нужна и когда проводится?

Согласно Приказу МФ №49 от 1995г., проведение инвентаризации имеет следующие цели:

  1. Сверка полноты и корректности отображения в учете предприятия его обязательств.
  2. Выявления количества имущества, которое по факту имеется на предприятии.
  3. Сопоставление данных, указанных в бухучете с тем, что имеется по факту.

Если в организации работники несут коллективную материальную ответственность (КМО), то инвентаризация должна проводиться в следующих ситуациях:

  • из бригады либо коллектива выбыло более 50% участников;
  • происходит смена руководителя;
  • от одного либо нескольких членов коллектива поступило требование провести инвентаризацию.

Независимо от формы предприятия, в обязательном порядке инвентаризация должна проводиться в таких случаях:

  • Планируется составление ежегодной бухотчетности.
  • Предусмотрена смена МОЛ.
  • На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
  • Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
  • Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.

Проведение такого мероприятия позволяет проверить и обнаружить:

  1. Насколько правильно хранятся ТМЦ.
  2. Присутствие недостачи и фактов хищения.
  3. ТМЦ, которые в процессе хранения, полностью либо частично утратили свою первоначальную стоимость.
  4. Наличие на хранении неиспользуемых либо превышающих нормативное количество ТМЦ, которые в последствии, будут подлежать реализации.

Законодательная база

Ознакомиться с правилами и порядком проведения инвентаризации можно в Методических указаниях, утвержденных Приказом МФ РФ №49, принятым в 1995 г.

Также правила и порядок проведения инвентаризации на предприятиях содержатся в таких нормативно-правовых актах:

  • Постановления Госкомстата №26 от 27.03.2000 и №88 от 18.08.98.
  • ФЗ о бухучете №402 от 06.12.2011.
  • Положения по бухучету №1/98 и по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, утвержденное приказом МФ РФ 29.07.98, №34н.

Что нужно для проведения?

Руководителем организации издается соответствующий приказ, на основании которого формируется состав инвентаризационной комиссии. Ее члены должны иметь полномочия на проверку соответствия имеющихся в фактическом наличии средств с данными, отраженными в бухучете. Это может быть товаровед, бухгалтер, специалист по контролю качества и т.д., главное, чтобы количество членов в комиссии было не менее 3 человек.

Бухгалтерия обязана передать членам комиссии все учетные данные по товару, ОС либо ТМЦ, которые подлежат проводимой инвентаризации. В зависимости от того, что инвентаризируют, это могут быть регистры бухучета, книжные остатки, отчеты о движении ТМЦ.

При необходимости, место проведения проверки может быть опечатано. Комиссия начинает свою работу и сверяет, соответствует ли фактическое наличие ценностей количеству, указанному в бухгалтерских документах.

Приказ о проведении инвентаризации образец 2020

Типовая форма приказа о начале проведения инвентаризации была утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №88. Ее бланк имеет унифицированную форму №ИНВ-22. В соответствующих строках указывается информация о самом предприятии, членах комиссии, целях и сроках проведения мероприятия.

Этот бланк рекомендован Госкомстатом к использованию, но допускается и составление приказа в свободной форме. Главное, чтобы там содержалась следующая информация:

  1. Название документа, номер и дата составления.
  2. Полное наименование организации, адрес, контакты, реквизиты.
  3. Указываются причины и цели проведения проверки.
  4. Указываются ФИО и должности членов инвентаризационной комиссии и ее Председателя.
  5. Приводится полный перечень средств, которые полежат проверке, а также прописываются отделы и структурные подразделения, где она должна быть проведена.
  6. Устанавливаются точные сроки начала и завершения мероприятия.
  7. ФИО и подпись руководителя.
  8. Подписи об ознакомлении всех упомянутых в приказе лиц.

Примерный образец приказа выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Никамед», юр. адрес: г. Новосибирск, ул. Бакинских комиссаров, строение 23-А, оф.5. Форма по ОКУД – 0317018, по ОКПО – 70153647

ПРИКАЗ №23 от 04.01.2020г.

Для проведения инвентаризации материальных ценностей назначается рабочая комиссия в следующем составе:

Члены:

Бухгалтер по приходу, Никишина Оксана Викторовна;

Заведующий складом, Егоров Николай Андреевич;

Начальник СБ, Лукьянов Алексей Степанович.

Председатель:

Главный бухгалтер, Степанишина Наталья Всеволодовна.

Инвентаризации подлежат материальные ценности, числящиеся на хранении бакалейного склада №7.

Причины — выявления факта хищения продукции с бакалейного склада №7 охранником Гундаревым И.Д.

Приказываю:

Приступить к инвентаризации 05.01.2020г., окончить – 11.01.2020г.

Документы с результатами проверки и инвентаризационной описью подать в секретариат Генерального директора, Липецкого Владислава Владимировича до 12.01.2019г.

Все обязательства по проведению возложить на главного бухгалтера – Степанишину Н.В.

Гендиректор ООО «Никамед», Липецкий В.В. Подпись

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер по приходу, Никишина О.В. Подпись

Завскладом, Егоров Н.А. Подпись

Начальник СБ, Лукьянов А.С. Подпись

Главный бухгалтер, Степанишина Н.В. Подпись

Бланк приказа об инвентаризации 2020

Бланк приказа об инвентаризации

Оформление результатов

В результате проведения такой проверки может быть выявлено следующее:

  1. Полное совпадение фактических остатков с данными, указанными в бухгалтерской документации;
  2. Пересорт — имущество либо товар разного сорта, но с одним и тем же наименованием, находится и в недостатке, и в излишестве;
  3. Излишек – фактическое количество превышает учетное;
  4. Недостача – фактическое количество меньше учетного.

Результаты проведенной проверки должны быть письменно зафиксированы и поданы руководству в сроки, указанные в приказе.

Рекомендуем:

Составление описи и анализ

В ходе проверки, члены комиссии заполняют инвентаризационную опись. В ней фиксируются все фактические данные о наличии товара либо материальных ценностей. Опись может быть составлена в свободной форме, но в ней обязательно должны присутствовать такие данные:

  • название и номенклатурный номер единицы;
  • сорт и ее артикул;
  • мера измерения (кг., шт. и т.д);
  • цена за единицу;
  • количество в наличии по факту и в денежной сумме.

Информация из описи анализируется и сверяется с данными, поданными бухгалтерией. Если между данными имеются расхождения – комиссией составляется ведомость учета результатов. Для удобства, используют шаблон типовой ведомости №ИНВ-26, который был утвержден Постановлением Госкомстата №26 от 27.03.2000г.

В этом документе указываются все выявленные излишки и недостачи.

Утверждение протокола комиссии и дальнейшие действия

После всех подсчетов и обсуждений, окончательный вердикт комиссии фиксируется в специальном протоколе. На основании этого протокола, руководитель издает еще один приказ, но уже об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

Подытожим, что инвентаризация является неотъемлемой частью процесса управления и контроля любой организацией. Она позволяет выявить фактическое наличие товара, ценностей и средств, а также определить их качество и проверить условия хранения.

Благодаря этому мероприятию, можно своевременно выявить факты хищения, повреждения, пересорта и недостачи. Приказ о начале процедуры издается руководителем организации и на его основании, утверждаются члены комиссии, ее Председатель, а также регламентируются сроки проведения.

Скачать бланк-образец приказа о проведении инвентаризации

  Приказ о проведении инвентаризации - 2019 (Размер: 50,0 KiB | Скачиваний: 162)



76 queries in 0,154 seconds