Товарная накладная бланк 2021 — скачать, образец заполнения

При поставке товара организации обязаны подготовить соответствующую документацию. Одна из которых — товарная накладная. Форма унифицирована, однако продавец может составить документ произвольно. Главное чтобы он отражал обязательные реквизиты. ТН очень проста и понятна. Она является основанием при решении спорных вопросов. Бланк ТН 2021 скачивайте в конце статьи.

Для чего нужна форма ТОРГ-12?

Товарная накладная — первичный документ бухгалтерского учета. На его основании покупатель принимает товар и ТМЦ (товарно материальные ценности).

Поставка товара оформляется по документу ТН ТОРГ 12. Данный документ составляется поставщиком. В случае если товар идет с НДС, то продавец дополнительно составляет счет фактуру.

По накладной производится списание и реализация ТМЦ для поставщика, покупка и основание для учета — для покупателя. ВАЖНО! Данный документ обязательно должен быть отражен в бухгалтерском учете, так как подтверждает факт отгрузки товара и оприходования. ТН является основанием для принятия налога НДС.

ВАЖНО! Продавцы могут создать свою форму накладной, однако по факту к такому способу составления документации почти никто не прибегает, так как форма составлена очень удобно и легко заполняется. ВАЖНО! Если в ТН нет подписей, то документ недействителен.

Выглядит Товарная накладная вот так:

Какие подписи должны присутствовать?

1. Ответственного за отпуск товара. Обычно подписывает кладовщик.
2. Руководителя
3. Главного бухгалтера

Иногда за всех трех лиц расписывается один человек, это вариант возможен, однако для его реализации нужно оформить доверенность на право подписи и приказ.

Покупатель должен расписаться в строке Груз принял и Груз получил. Иногда подпись Груз принят ставит компания, которая занимается услугами по перевозке. В графе Груз получил ставит подпись мат. ответственное лицо.

ВАЖНО! Вместо ТН организации могут использовать универсально передаточный документ, который совмещает накладную и счет-фактуру. Обычно такой документ используют, чтобы сократить количество документации.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Товарная накладная должна заполняться при продаже товара. Основанием служит договор, в котором указывают наименование, цену и количество.

ВАЖНО! В графе основание можно указать не только договор, но и счет по оплате, реквизиты заявки от заказчика. Данная строка должна быть заполнена, так как в случае отсутствия это приведет к спорам с налогами инспекторами при вычете налога НДС.

В основании поставщик указывает дату договора поставки и его номер. После того как документ оформлен можно приступить к отгрузке.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

• ТН нужна при оформлении сделки по продаже ТМЦ и товаров. Документ оформляется вне зависимости от того перевозится товар сторонней организацией или нет.
• В транспортных и товарно-транспортных накладных включается информация для учета ТМЦ и товаров. Так же заносятся сведения для учета движения товаров, расчетов за осуществление перевозки и транспортных работы.
• Товарная накладная применяется, если товар перемещается с пункта хранения. Документ — основание для списания с баланса грузоотправителя и оприходования у грузополучателя.
• Все виды документов являются сопроводительными, однако товарно-транспортная заполняется, если при продаже используется транспортное средств. ВАЖНО! Товарная накладная заполняется во всех случаях.
• Товарно-транспортная накладная отражает только физические характеристики предмета и ТС. ТН отражает факт изменения собственника, в ней обязательно указывается количество, стоимость, НДС.

ВАЖНО! Эти два документа имеют существенную разницу и между ними нельзя ставить знак равенства. Один документ никогда не заменит другой.

В ТТН никогда не отражаются сведения о факте продажи ТМЦ. Главным документом является накладная. Она служит основанием для сделки.

Продавец и покупатель в обязательном порядке должны заверить передачу прав собственности, узаконить хозяйственные отношения. Введены унифицированные формы для упрощения снятия с учета и оприходования. Их легко применять бухгалтерам при ведении учета.

Рекомендуем:

• Возвратная накладная ТОРГ-12 — образец.
• Форма торг-13 — как заполнять.
• Товарно-трансп. накладная 1-Т — образец.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

ТН ТОРГ 12 выдается при продаже товаров. Документ составляется в двух экземплярах: один остается у продавца, а один передастся покупателю при оприходовании. Товарная накладная необходима для передачи права собственности на товар и ТМЦ от одного субъекта к другому.
В случае если отгрузка товара будет реализовываться через транспортную компанию, нужно составить третий экземпляр.

Передача ТН производится по каналам связи, что позволяет произвести быстрое оформление и заказчика и налогового инспектора. Документ оформляется от руки или через специальную программу.

Пошаговая инструкция заполнения товарной накладной

1. Записать номер документа
2. Записать дату составления
3. Указать контакты продавца и покупателя
4. Внести основание — договор, по которому производится передача ТМЦ
5. Отметить код из классификатора
6. Внести наименование товара, его порядковый номер и код
7. Записать код по ОКЕИ, тару
8. Указать вес с упаковкой и без нее
9. Занести цену за одну единицу
10. Установить ставку НДС (0%, 10%, 20%)
11. Записать цену без НДС
12. Внести размер налога и рассчитать стоимость товара с НДС
13. Проверить графу итого. В ней записывается общая стоимость продаваемой продукции
14. Оформить сроки отгрузки и получения товара. Данная информация — подтверждение того, что передача собственности реализована без нарушения договора
15. После заполнения поставить подписи руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, который ответственен за отгрузку.
16. Поставить печать.
17. Если печати нет, то она соответственно не ставится.
18. Если производится возврат от покупателя, то ТН оформляется точно так же.

Сроки хранения документа

Многие задаются вопросом: «Сколько хранить ТН?». Период хранения начинается после окончания отчетного года. У первичных документов срок хранения пять лет, однако данное правило соблюдается, если благодаря ТН компания не подтверждает стоимость убытка, который не переносится на будущее. Если организация подтверждает, то документ нужно хранить на два-три года дольше.

Период хранения узаконен положениями и актами. После того как срок истек документ можно уничтожить. ВАЖНО! Документы можно хранить не только в бумажном формате, но и в электронном. Однако их обязательно нужно заверить электронной подписью. Никаких препятствий при создании электронного архива нет, поэтому порядок хранения остается таким же, как и для бумажных документов.

Еще один первичным документом, который сопровождает накладную является счет-фактура. Ее нужно хранить четыре года. Иногда срок хранения документаций может быть увеличен и до шести лет. Например, если продажа осуществляется в рамках инвестиционных проектов. Необходимо учитывать, что срок хранения, установленный законодательством нельзя сокращать.

ВАЖНО! За нарушение предусмотрены штрафные санкции. Документы нужно систематизировать, чтобы не возникло проблем найти нужный номер. За нарушения устанавливают штрафы от 10 тысяч рублей.

Ответственность за составление и учет

Сотрудник компании должен внимательно заполнить всю информацию в документе. Это поможет снизить правовой и налоговый риск компании. Обязательно должна стоять печать, потому что она предусмотрена данной формой. Печать нужна для того что налоговая инспекция зачла НДС.

ВАЖНО! Те, кто ставит подписи на накладной со стороны заказчика и со стороны продавца несут ответственность, в том числе и уголовную. Главный бухгалтер должен обратиться внимание на все подписи в документе, прежде чем ставить его на учет.

ТН оформляется и при возврате товара продавцу. Данная операция является обратной реализацией. Заполнять документа нужно абсолютно так же.

Что нужно внести:

1. Сведения о грузоотправителе
2. Его адрес, мобильный или рабочий телефон, факс, реквизиты банка, коды ОКПО, коды ОКДП, структурное подразделение
3. Сведения о поставщике
4. Его адрес, мобильный или рабочий телефон, реквизиты банка, коды ОКПО, факс
5. Сведения о плательщике
6. Его адрес, мобильный или рабочий телефон, реквизиты банка, коды ОКПО, факс
7. Реквизиты документов, которые служат основанием отгрузки товара и их приемке
8. Дата
9. Номер
10. Подпись главного бухгалтера, грузоотправителя, грузополучателя
11. Информацию о товаре наименование, сумма с НДС и без НДС, единицы измерения, упаковка, количество, вес брутто и нетто
12. Данные о приложения
13. Сопроводительная документация на грузы
14. Данные о количестве месте и общей массе товаров

ВАЖНО! Эти реквизиты нужно заполнить обязательно. Продавец может дополнить документ свой информацией. Главной ошибкой в заполнении является отсутствие печати. Она не нужна, только если товар принят по доверенности, которая замерена организацией.

В накладной нужно поставить все подписи. Это необходимо для того, чтобы оформить передачу прав и в случае если произошло хищение найти преступника.

Образец товарной накладной 2021 — скачать

Чтобы не допустить неправильного заполнения можно использовать шаблон для оформления. Его можно скачать бесплатно и в любых форматах. Оформление документа не занимает много времени.

Можно применить приложение для автоматического заполнения. Товарная накладная составляется по унифицированной форме в excel. Правильное заполнение реализуется госкомстатом. ВАЖНО! Однако продавец может самостоятельно подкорректировать бланк. Он может добавить некоторое количество реквизитов, например, строки, колоноки и т.д.

  Товарная накладная - образец 2019 (Размер: 95,2 KiB | Скачиваний: 113)

  Возвратная накладная - образец 2019 (Размер: 231,3 KiB | Скачиваний: 78)

Бланк Товарной накладной 2021 — скачать

  Бланк Товарной накладной 2019 (Размер: 426,9 KiB | Скачиваний: 116)

  Бланк формы ТОРГ-12 2019 xls (Размер: 68,5 KiB | Скачиваний: 123)