Согласно ТК РФ, любые трудовые отношения начинаются на основании договора (ст. 16 ТК РФ). Не исключение и ситуация, когда сотрудник выходит на неполный рабочий день, то есть не вырабатывают стандартной 40-часовой недельной нормы.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Если кандидат устраивается на неполный рабочий день, это закрепляется в трудовом договоре. Перевод уже действующего сотрудника на частичную ставку оформляется посредством дополнительного соглашения.
Содержание статьи
Как составить
Трудовой договор, который заключается с кандидатом на неполную смену, составляется в том же формате, что и стандартный. Унифицированного бланка нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. За основу можно взять рекомендации, содержащиеся в Приказе Минсоцразвития РФ № 424Н от 14.08.2008 г. Для малых организаций (штат до 15 человек) и ИП есть готовая типовая форма, введенная Постановлением Правительства России № 858 от 27.08.2016 г.
Специфические нюансы договора на неполный день касаются пунктов:
- «Режим работы и время для отдыха»;
- «Оплата труда».
Они оформляются согласно договоренностям между сотрудником и нанимателем.
Как подготовить трудовой договор на неполный рабочий день.:
|
Заголовок «Трудовой договор» с регистрационным номером, если на предприятии действует учет кадровых документов |
|
|
Дата составления |
Место составления |
|
Преамбула: стороны соглашаются с условиями и скрепляют договор подписями. Обязательно указываются сведения о нанимателе (полное наименование) и его представителе, который вправе принимать человека на работу, о сотруднике (ФИО, адрес, паспортные данные). |
|
|
1. Общие условия |
Общие условия работы:
|
|
2. Права и обязанности сотрудника |
Согласно закону, внутренним корпоративным актам, должностным инструкциям. |
|
3. Права и обязанности нанимателя |
Согласно ст. 22 ТК РФ. |
|
4. Оплата труда |
Зарплата, ее составляющие (оклад, надбавки). Можно сделать ссылку на принятое на предприятии «Положение об оплате труда и премировании». Оклад указывают полностью (как если бы сотрудник вырабатывал норму часов), начисляют соразмерно с отработанным временем. |
|
5. Режим работы и отдыха |
Приписывают:
Если весь штат трудится по неполной ставке, подробно прописывать все пункты не нужно, достаточно просто сослаться на «Правила трудового распорядка». |
|
6. Страхование |
Условия обязательного пенсионного и медицинского, а также дополнительного страхования. |
|
7. Иные условия |
К ним могут относиться:
|
|
8. Ответственность сотрудника и нанимателя |
Материальная (ст.ст. 38–39 ТК РФ) и дисциплинарная (ст. 192 ТК). |
|
9. Изменение и прекращение договора |
Согласно ст.ст. 74, 80 ТК РФ. |
|
10. Заключительные положения |
Порядок разрешения споров согласно ст. 352 ТК. |
|
Реквизиты нанимателя: наименование, адрес, ИНН, КПП, ОКПО, ФИО представителя. Подпись с расшифровкой. |
Реквизиты сотрудника: ФИО, паспортные данные, ИНН, номер СНИЛС. Подпись с расшифровкой. |
Какой оклад писать и образец договора
В трудовом договоре или дополнительном соглашении, вне зависимости от режима работы сотрудника, указывается полный оклад и надбавки, которые он бы получил за стандартную норму часов. Это подтверждается и ст. 57 ТК РФ.
Но сотрудник на неполной ставке 40-часовую норму не выработает. Ст. 93 ТК РФ гласит: «Заработная плата кандидата, устроившегося на неполную смену, начисляется и выдается пропорционально времени, фактически проведенному на рабочем месте». В трудовом договоре следует зафиксировать это условие.
Пример:
Бухгалтер на полной ставке получает в месяц 45 тыс. руб. оклада. Сотрудника приняли на неполный 6-часовой трудовой день. Пункт договора, посвященный оплате, выглядит так: «Работнику устанавливается оклад 45 тыс. руб. Зарплата начисляется и выплачивается пропорционально отработанному времени». Месячная норма часов при 21 дне составляет 168. Бухгалтер отработал фактически 126, то есть 75 % от нее. Его заработная плата будет равняться 45000*0,75 = 33750 (руб.) без учета налоговых вычетов.
Если штатным расписанием для сотрудника предусмотрены надбавки (премии, например), которые по системе оплаты труда идут как дополнительное поощрение, их нужно рассчитывать, исходя из начисленной зарплаты.
Пример:
Бухгалтер на полной ставке получает 35 тыс. руб. оклада (зарплата) и дополнительную премию в размере 20 %, если вовремя и полностью сдает итоговую месячную отчетность. Его перевели на 6-часовой рабочий день. Из 168 часов по стандартной норме бухгалтер отработал 126 (75 %), при этом выполнил условия премирования. Заработная плата его будет 35000*0,75 = 26250 (руб.), а надбавка 26250*0,2 = 5250 (руб.) без вычета налогов.
Дополнительное соглашение к договору
Если действующий сотрудник переходит на неполный рабочий день, оформлять новый трудовой договор ему не нужно. Для этого составляют и подписывают дополнительное соглашение, которым, по сути, вносятся корректировки в договор (ст. 72 ТК РФ).
Унифицированной формы допсоглашения законом не предусмотрено. Организация вправе применять самостоятельно разработанный бланк. Как его составить:
- Наименование документа: «Дополнительное соглашение № X к трудовому договору от <дата> № Y»;
- Дата и место составления;
- Определение сторон: работодателя (наименование) и его представителя, который наделен полномочиями подписывать такие документы, сотрудника (ФИО);
- Далее идет список пунктов, пронумерованных согласно договору, и текст в новой редакции. Чаще всего меняются разделы «Режим работы и отдыха», «Оплата труда». Остальные пункты остаются без изменений.
Пример:
«Пункт 5 договора № Y изложить в редакции: «Сотруднику устанавливается рабочий день продолжительностью 5 часов. Начало рабочей смены в 8.00, окончание — в 14.00, перерыв на отдых с 11.00 до 11.30».
- Дата вступления соглашения в силу;
- Подписи сторон, реквизиты.
Если в организации ведется учет первичных кадровых документов, необходимо внести запись о допсоглашении в журнал. После этого руководитель издает приказ, в котором указывает новый режим работы сотрудника, заработную плату и дату, с которой изменения вступают в силу. Менять «Положение об оплате» или штатное расписание не нужно.