Уведомление о расторжении трудового договора

В нашей стране человек может быть трудоустроен:

• если стороны договорились устно;
• издан соответствующий приказ;
• стороны заключили трудовой договор

Первые две формы ныне практически не применяются. Повсеместно распространена последняя форма – трудовой договор. Как и любой договор, он определяет права сторон, их обязанности, ответственность за невыполнение, сроки действия. Подписывается обеими сторонами и подлежит неукоснительному выполнению. Но случается, что нужно расторгнуть договор и причины прекращения и расторжения договора мы уже обсуждали в этой статье, а сейчас рассмотрим процесс уведомления сотрудников о расторжении срочного трудового договора.

Виды договора

Существуют два основных вида договора ( трудового):

• сроки действия его не оговорены, он считается бессрочным. Самая распространенная форма;
• срочный трудовой договор.

В первом случае условия прекращения договора определяются самим документом и действующим законодательством. Основной причиной расторжения чаще всего служит неисполнение своих обязательств по договору любой из сторон его или решение работника.

Срочный договор заключатся на выполнение определенных работ, ограниченных во времени.

Срочный договор. Истечение сроков и прекращение

Какие действия должен предпринять кадровик в этом случае?

1. Сначала нужно проверить законность сроков действия договора. Отвечает ли этот пункт договора требованиям, изложенным в ТК, в частности в статье 58, а так же 59. Убедились, что требования закона соблюдены, тогда извещаем работника о прекращении отношений.
2. О том, что срок действия истек, работник должен быть извещен письменно. Нужно составить уведомление, в котором сообщить работнику, что договор расторгается. Вручить его необходимо за три дня (календарных) до окончания договора и, соответственно, увольнения.
3. Уведомление обязательно составляем в двух экземплярах. Первый вручается работнику. Второй — нанимателю. Этот экземпляр будет служить доказательством правильности и законности ваших действий в случае возможного конфликта с уволенным работником.
4. При вручении уведомления работнику потребуйте, чтобы он на вашем экземпляре собственноручно написал, что с уведомлением он ознакомился, получил его, поставил свою роспись и дату. Можно с работника затребовать расписку, что он предупрежден об окончании договора и получил надлежащее уведомление.

Если работник от уведомления отказался

В этом случае его действия актируются. То есть составляется документ, акт, в котором фиксируется его отказ ознакомиться с извещением или получить его на руки. Акт визируется самим кадровиком и двумя свидетелями отказа. Далее уведомление направляется работнику почтой. Письмо обязательно должно быть не только заказным, но и с уведомлением о его вручении. Вы должны знать, что ваше письмо уволенный получил. Кроме уведомления письмо должно содержать и опись вложенных документов.

Факт того, что уведомление выдано или направлено работнику, должен быть зафиксирован. Поэтому извещение регистрируется в специальном журнале. Он называется регистрация уведомлений.

После того как работник был предупрежден, составляется приказ о том, что с данным работником договор прекращен в связи с истечением срока. Придумывать формулировки самому не надо, поскольку существуют установленные и утвержденные формы таких приказов. (Формы их Т-8 или Т-9. Разработаны Госкомстатом, утверждены его Постановлением за № 1, издано оно 5 января 2004 года)

Приказ обязательно должен быть зарегистрирован. Регистрируется он в Журнале, который называется регистрация приказов. Если вдруг состоится суд, то вы сможете доказать, что издан приказ был с соблюдением всех норм и правил оформления таких документов.

Наши дальнейшие действия

1. Ознакомим увольняемого работника с приказом. На приказе он обязательно должен сделать запись, что с приказом ознакомлен, и подписаться под записью. Копия приказа может быть вручена работнику. Но это требование не является обязательным.
2. Если работник отказывается расписываться под приказом, то кадровик должен на документе сделать соответствующую запись.
3. Дополнительно можно составить акт, свидетельствующий об отказе работника знакомиться с приказом и расписываться под ним. Акт составляется с участием двух свидетелей отказа. Должны под документом стоять подписи кадровика и свидетелей. Хотя закон такой документ не признает, но в суде он может послужить дополнительным аргументом, свидетельствующим о вашей правоте.
4. Работнику выплачиваются все виды полагающихся ему выплат, включая зарплату и компенсацию за отпуск, который работником был не использован.
5. Делается запись в личной карточке о том, что трудовой договор прекращен, и работник в связи с этим уволен.
6. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Она должна содержать причину увольнения, в данном случае истечение срока, ссылку на ТК (77ст. часть первая, второй пункт)
7. Обязательным требованием является личная подпись работника. Он должен заверить своей подписью обе записи. И в трудовой, и карточке.
8. С трудовой книжки снимается копия. Она отправляется в архив организации.
9. Работнику в день увольнения на руки выдается трудовая книжка. О том, что она выдана, делается запись в Книге движения трудовых книжек и вкладышей.

Может сложиться ситуация, что работник книжку не получил. Например, он отсутствовал или отказался ее получать. В этом случае ему должно быть отправлено письмо с требованием срочно получить книжку. Можно затребовать от него согласие получить ее по почте.

В случае отказа от получения стоит составить соответствующий акт. В судебном разбирательстве этот акт может вам пригодиться.

Если работник по каким то причинам книжку не получил, то в дальнейшем, когда он обратится за ней, наниматель обязан выдать ее в течение трех дней и не позже.

Форма уведомления

Не будем приводить полностью саму форму. Укажем только, что уведомление должно содержать указание на причину его составления. В нашем случае истечение срока договора. Должно быть указано, между кем был заключен договор. На уведомлении должны стоять две подписи: кадровика и увольняемого работника.

  Бланк уведомления о расторжении срочного трудового договора скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 1 829)