Отношения работника и нанимателя могут прекратиться по различным причинам. Процедура увольнения строго формализована, что защищает сотрудников от нарушения их прав со стороны нанимателя. Прекращение договора и процедура увольнения в связи со смертью работника имеет свои юридические особенности.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
В данном материале рассматриваются правовые основания прекращения договора, порядок оформления приказа об увольнении и расчёт выплат, которые причитаются родственникам умершего.
Содержание статьи
Статья в ТК
ТК РФ в пункте 6 статьи 83 предусматривает смерть работника или факт признания его умершим в судебном порядке в качестве юридического основания для прекращения трудовых отношений.
Документом, подтверждающим указанный юридический факт, может быть свидетельство о смерти или решение суда. Свидетельство о смерти выдаётся органом ЗАГС. Ведомство выдаёт такой документ на основании медицинской справки или решения суда.
Также гражданин может быть признан безвестно отсутствующим, когда о его местонахождении нет объективной информации в течение долгого времени. В таком случае в суд обращаются заинтересованные лица. Решение о признании лица умершим означает, что для гражданина наступают такие же правовые последствия, как и в случае наступления биологической смерти.
Дата оформления приказа и образец
Приказ оформляется по форме Т-8. В «шапку» документа вносятся следующие сведения:
- Наименование организации;
- Номер и дата составления;
- Название документа.
В основной части приказа содержится решение прекратить трудовой договор, с указанием его даты и номера, и уволить гражданина в указанный день. Необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, должность, которую он занимал, и название подразделения, где он трудился.
Некоторые специалисты по кадрам зачёркивают слово «уволить», так как применение некорректно. Невозможно уволить человека, который скончался.
Также указывается основание для такого решения. В данном случае, это свидетельство, выданное ЗАГСом, или решение суда.
Внизу ставится подпись руководителя, его должность, фамилия и инициалы.
Запись в трудовой
Специалист по кадрам вносит запись о прекращении трудового договора в книжку работника. В графе 1 указывается номер записи, в графе 2 – дата прекращения договора.
Текст в графе 3 должен содержать ссылку на п. 6 ст. 83 ТК РФ и на документ, который подтверждает обоснованность внесения записи (свидетельство или решение суда). В графе 4 указываются реквизиты приказа.
Трудовая книжка выдаётся по требованию родственников. Это могут быть дети, супруг (супруга), родители и иные лица. Представителю нанимателя следует взять расписку с гражданина о получении книжки, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Также возможно направление документа по почте, если в организацию поступило письменное заявление от родственников с соответствующей просьбой. Такой порядок предусматривает постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках».
Дата увольнения
Статья 84.1 ТК РФ предусматривает, что днём увольнения сотрудника будет являться последний день его нахождения на работе.
В судебной практике существуют дела, где работодатель обоснованно доказал, что датой увольнения по описываемому основанию должен являться рабочий день, предшествующий дню смерти сотрудника. В такой ситуации может возникнуть спор с ФСС о порядке начисления пособия на погребение, ведь работник был уволен, когда ещё был жив.
Если у организации нет желания вести судебные тяжбы с представителями государственных органов, то стоит указывать в качестве даты увольнения последний день, когда гражданин исполнял свои трудовые обязанности.
Если основанием для увольнения служит решение суда, то датой увольнения будет день принятия решения, если оно не было обжаловано. В случае, когда кто-либо из заинтересованных лиц обратился с апелляцией, тогда трудовой договор будет прекращён в день принятия решения второй инстанцией.
Сам приказ может быть оформлен значительно позже фактической даты увольнения.
Расчет работника и выплаты
Следует определить перечень выплат, которые причитались умершему. В него входят:
- Начисленная заработная плата за отработанный период;
- Компенсация за неиспользованные дни отпуска;
- Социальные выплаты: пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.
Дополнительно может начисляться компенсация за личные средства работника, использованные во время командировки, амортизация за собственные инструменты, применяемые в ходе выполнения трудовой функции и так далее.
Права на указанные денежные средства имеют родственники сотрудника и его иждивенцы. Такое положение содержится в статье 141 ТК РФ. Из текста статьи можно сделать вывод о том, что заинтересованные лица должны предъявить следующие документы:
- Свидетельство из ЗАГСа (или решение суда о признании лица умершим);
- Заявление свободной формы о намерении получить заработную плату за умершего работника;
- Документальное подтверждение родства или иждивенчества (свидетельство о браке, о рождении и другие).
Средства выдаются не позднее недели с момента обращения к работодателю.
Указанные лица имеют право заявить свои требования в течение 4-х месяцев с момента смерти работника. Это следует из норм статьи 1183 ГК РФ.
Если же указанные лица отсутствуют, либо не заявили свои права, то деньги будут распределены в соответствии с положениями наследственного права.
Также выплачивается компенсация на проведение погребения, если работодателю предъявлены соответствующие квитанции о расходах.