Закрытие филиала ООО

Любое юридическое лицо вправе открыть филиал своего предприятия, в какой угодно точке России. Но иногда появляется необходимость в закрытии филиала ООО. Причин для этого может быть много, например, нерентабельность, когда прибыть предприятия на порядок меньше, чем расходы на его содержание. Также закрытие филиала может потребоваться по причине прекращения работы главной фирмы или из-за банкротства.

Что такое филиал?

Филиал – это самостоятельное отделение предприятия, располагающееся удаленно от основного офиса. Расстояние между главным предприятием и филиалом не имеет значения, они могут находиться в разных регионах или же практически рядом, в одном городе. Стоит учесть, что как бы далеко филиал ни находился, он будет вести деятельность идентичную с основным предприятием, также филиал нельзя считать отдельным юридическим лицом.

Пошаговая инструкция по закрытию филиала ООО

Закрыть определенный филиал компании не является чрезмерно сложной процедурой, особенно в сравнении с процедурой ликвидацией всего предприятия. Если в уставе главной фирмы предусмотрена возможность открывать и закрывать филиалы, то весь процесс сводится к таким действиям:

1. Утверждение о закрытии. Решение о ликвидации филиала согласно уставу предприятия должно выноситься главой ООО либо на собрании учредителей. Для этого на повестку дня выносится вопрос, затем он рассматривается. На основании поставленного решения оформляются учредительные документы.
2. Создание комиссии по ликвидации. В законодательстве вопрос о создании комиссии не имеет четких границ. Поэтому небольшие фирмы и вовсе могут ее не создавать, но для точности лучше не упускать такую возможность. Во время проведения собрания назначаются ответственные личности, между которыми распределяются обязанности. В комиссии определяются участники, отвечающие за разные сферы работы филиала: финансовую, хозяйственную и аудиторскую службу. Члены комиссии берут на себя обязанности по управлению филиалом. Они проводят инвентаризацию имущества филиала и возглавляют процесс по передаче его главному офису. Кроме того, руководство оповещает всех работников отделения о сокращении, начисляет им выплаты. Решаются такие финансовые вопросы, как сверка налоговых отчислений, и составляется налоговая и бухгалтерская документация.

Перед закрытием филиала определяются и погашаются все его дебиторские и кредиторские задолженности, выплачиваются кредиты и производится окончательный расчет. Все оставшиеся денежные средства распределяются согласно решению, утвержденному главным офисом. Все действия, связанные с продажей имущества, отображаются в ликвидационном балансе, который передается комиссией по ликвидации в главное отделение предприятия.

3. Изменения в уставе предприятия. После решения всех финансовых вопросов в устав главного предприятия вносятся изменения. Для этого подается заявление в ИФНС, к которому прикладывается решение о ликвидации филиала, протоколы собрания, а также документы про взятие на учет нового юрлица и обо всех изменениях, происходящих ранее.
4. Уведомления о ликвидации филиала отправляются в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Федеральный фонд ОМС. Также согласно закону про занятость населения, про закрытие отделения необходимо сообщить в центр занятости. Все эти действия необходимо совершить не позднее чем через 10 календарных дней после внесения изменений в учредительную документацию фирмы. Это означает, что как только было отправлено уведомление в налоговую службу, необходимо сообщить о закрытии филиала всем необходимым инстанциям.
5. Закрытие расчетных счетов самостоятельного отделения – последний и завершающий этап, необходимый для его ликвидации. В течение 7 рабочих дней после закрытия счетов об этом нужно уведомить налоговую инспекцию.

При проведении процедуры закрытия филиала предприятия, согласно законодательству, налоговая служба вынуждена осуществить выездную проверку отделения, подлежащего ликвидации.

Правила сокращения персонала в закрываемом учреждении

При увольнении персонала следует учитывать местонахождение филиала относительно главного предприятия. В случае если филиал располагается в одной местности с главным офисом, то процедура увольнения можно обозначить как сокращение штатов. Таким образом, главное предприятие обязано предложить сотрудникам рабочие места в других своих подразделениях. Причем предложенная вакансия должна соответствовать квалификации работника.

Если нет свободных вакансий, соответствующих трудовым навыкам персонала, тогда процедура увольнения осуществляется согласно правилам, указанным в Трудовом кодексе:

1. Персонал письменно уведомляется о предстоящем сокращении за 2 месяца до закрытия филиала.
2. О ликвидации отделения сообщатся в службу занятости населения.
3. Составляются приказы об увольнении сотрудников и делаются соответствующие записи в их трудовые книжки и карточки учета персонала.
4. Сотрудникам начисляется заработная плата и выплаты за неиспользованные дни отпуска.

После увольнения на протяжении двух месяцев сотрудник будет получать пособие, выплачиваемое службой занятости, в размере среднемесячной оплаты труда. В некоторых случаях этот период могут продлить еще на 1 месяц.

Список документов, которые необходимо подготовить для ликвидации филиала ООО

Вследствие того, что открытый филиал не является отдельным самостоятельным юридическим лицом, то в налоговую службу предоставляется следующий перечень документов:

1. Свидетельства о присвоении ИНН, КПП и ОГРН. Если за время деятельности предприятия были внесены изменения, необходимо будет предоставить все свидетельства без исключения.
2. Документы с информацией о назначении работников на руководящие должности, такие как должность директора и главного бухгалтера. Кроме того, следует предоставить решения о назначении руководителей филиала, а также копии паспортов руководства отделения.
3. Протокол с вынесенным решением о закрытии филиала.
4. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Формы, подлежащие сдаче в обязательном порядке

1. Форма № С-09-3-2 с изменениями от 09.06.2011, 11.08.2011 года, содержащая информацию о прекращении деятельности филиала. Сдается в местную для главного офиса налоговую службу.
2. Приказ об увольнении сотрудников и руководства филиала, составленный по форме Т-8 в связи с закрытием отделения. Передается в архив главного предприятия.
3. Личные трудовые карточки сотрудников организации.
4. Заявление о внесение изменений в учредительную документацию, составленное по форме 13001. Необходимо для ИФНС.
5. Формы для передачи данных в другие внебюджетные организации. Образец заявления можно скачать с официальных сайтов Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и т.д. Эти формы необходимо сдать не позже чем через 10 дней после закрытия филиала и расчетных счетов.