1. Главная
  2. /
  3. Кадровые документы
  4. /
  5. Как правильно написать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск

Предоставление сотрудникам предприятия отпусков разного вида и любой продолжительности должны оформляться в обязательном порядке на основании составленного ими заявления на отпуск, которое содержит соответствующую просьбу.

Необходимо отметить, что после 6 месяцев работы у работников есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который организация обязана оплатить, а в некоторых случаях и до 6 месяцев работы в соответствии со ст.122 ТК РФ.

Предоставление очередных оплачиваемых ежегодных отпусков осуществляется в соответствии с учетом рабочего стажа сотрудника и графика отпусков, дающих ему право на отпуск.

Процедура предоставления отпуска выглядит следющим образом:

  1. работник получает уведомление за 2 недели до отпуска от кадровой службы;
  2. работник пишет заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск;
  3. издается приказ о предоставлении отпуска работнику;
  4. работнику выплачивают отпускные, не позднее 3х дней до начала отпуска.правильно пишем заявление на отпуск

 

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Заявление пишется с момента получения уведомления об отпуске и до получения отпускных т.е. в промежутке от 2х недель до 3 дней до отпуска. Большинство кадровых служб просят писать заявление за неделю до отпуска т.к. им нужно подготовить приказ, расчитать отпускные и т.д..

Нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков

Если составлен график отпусков, работник может не писать заявление на отпуск, он просто подписывает уведомление на отпуск, тем самым подтверждая его.

Если работник берет отпуск вне графика отпусков, например за свой счет или по другой любой причине, он обязательно должен написать заявление на отпуск и подписать его у руководителя. Подпись руководителя ставится обязательно, иначе вам могут поставить прогул.

Продолжительность отпуска

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска отпуска — 28 дней, но некоторым категориям работников срок отпуска может быть увеличен. Отпуск предоставляется сразу на весь срок или может быть разделен на части не менее 2х недель.

Категория работникаМин. продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска кал.дн.Статьи и законы
Несовершеннолетние31Ст.267 ТК РФ
Лица с инвалидностью30ч.5ст.23 Фед.зак. 181-ФЗ от 24.11.1995
ПедагогиУстанавливается Правительством РФСт.334 ТК РФ
Госслужащие30Ч.3 ст.46 Фед.зак. 79-ФЗ от 27.07.2010
Работники прокуратурыОт 30Ст.41.4 Фед.зак. 2202-1 от 17.01.1992
Работники следственного комитетаОт 30Ст.25 Фед.зак.403-ФЗ от 28.12.2010
Работники таможниОт 30

(не включается переезд до места проведения отпуска и обратно)
Ст.36 Фед.зак. 114-ФЗ от 21.07.1997
СудьиОт 30Ст.19 Закона РФ 3132-1 от 26.06.1992
Работающие с химическим оружием49 или 56

(зависит от группы работ)
Ст.1 и 5 Фед.зак. 136-ФЗ от 07.11.2000
Работники аварийных и спасательных службОт 30 до 40Ст.28 Фед.зак. 151-ФЗ от 22.08.1995
Доктора наук (при финансировании научных организаций из федерального бюджета)48Пост. Прав. РФ 949 от 12.08.1994
Кандидаты наук (при финансировании научных организаций из федерального бюджета)36

За неиспользованные дополнительные дни отпуска сотрудник вправе потребовать компенсацию согласно ст. 126 ТК РФ.

Как написать заявление на отпуск

Документ подготавливается лично работником письменно или на компьютере с проставлением личной подписи.

Заявление составляется с общепринятыми правилам и состоит из следующих пунктов:

  • Шапка, в которой указываются должность на кого пишется заявление, название организации, ФИО работника. Шапка располагается в правом верхнем углу;
  • Заголовок с названием заявления;
  • Текст самого заявления и период отпуска;
  • Подпись и дата составления;
  • Необходимо поставить согласование в виде подписи руководителя.

В заявлении о получении оплачиваемого отпуска должен указываться, в качестве основания, график отпусков.

В отдельных случаях, в заявлении следует указывать и то, что сотруднику предоставляется часть отпуска. А так же, в заявление (оплачиваемый или за свой счет) следует приложить и документы, которые подтверждают обоснованность обращения сотрудника.

Образец заявления

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск скачать

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в отпуске

Работник имеет право написать заявление об увольнении находясь в отпуске, подробнее читайте здесь.

Срок хранения заявлений на отпуск

Срок хранения документов по отпускам не включенных в состав личных дел работников5 лет
Срок хранения документов по отпускам включенных в личное дело работника50 или 75 лет, если
оформлены до 2003 года
работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми) и по уходу за детьми и отпуска без содержания50 или 75 лет, если
оформлены до 2003 года

Другие виды отпусков и заявлений к ним

Помимо ежегодного отпуска, существуют другие виды со своим порядком предоставления и бланками заявлений:

Другие документы, связанные с отпуском



103 queries in 0,215 seconds