Перевозки груза посредством железных дорог – это экономия денег и удобный сервис. Габариты объектов могут быть очень большие, а сохранность их полностью обеспечена. Каждый груз, как и при любом другом виде транспортировки, сопровождается документами, содержащими информацию как о самом грузе, так и об условиях его перевозки.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Все сопроводительные документы должны соответствовать единому стандарту, принятому федеральными надзорными органами ж/д транспорта. По ст.32 устава транспортировки ж/д в РФ, перемещение груза происходит на основании договора, где тот, кто отправляет груз, оплачивает расходы. А вот подтверждением существования этого договора является железнодорожная накладная.
Содержание статьи
Что это такое и для чего она нужна
Согласно законодательству, документ, подтверждающий отношения по оказанию услуг, оформляется в форме договора. При транспортировке груза с помощью ж/д такой документ заключается между представителем железной дороги и грузоотправителем. Он является основанием для составления железнодорожной накладной, которая будет следовать вместе с грузом до получателя. Фактически именно накладная является важнейшим документом, отражающим договорные отношения между двумя сторонами.
Бланки сопроводительных документов, в т.ч. и накладной, выдают представители РЖД. Грузоотправитель и грузополучатель заполняют эти документы при отправке и при получении соответственно. Согласно приказу №42Ц МПС РФ от 9 декабря 1999 года на каждую отправку груза должна быть предоставлена правильно заполненная накладная и прочие документы по отправке груза. Этот приказ как раз и подтверждает, что сама накладная и выданная на нее квитанция подтверждают наличие договора.
Этот сопроводительный документ всегда содержит следующую информацию:
- Наименование груза;
- Места отправки и конечного назначения;
- Дату и время принятия объекта;
- Ожидаемую дату доставки грузополучателю;
- Время в пути и другие пункты.
После того, как экземпляр накладной и квитанция на нее будут переданы грузоотправителю, договор будет считаться заключенным. Вместе с тем, когда груз будет доставлен, получателю будет передан его экземпляр накладной с проставленной печатью.
Накладная защищает стороны от возможных происшествий и дает право требовать:
- Верную тарифную систему;
- Достоверные расчеты;
- Сохранность объекта;
- Защиту от повреждений и целостности груза.
В случае нарушения каких-либо пунктов. грузоотправитель на основании железнодорожной накладной вправе обозначить претензии и обратится в суд для отстаивания своих требований, т.к. нарушены фактически условия договора. А в бухгалтерии накладная является основанием для списывания и оприходования средств.
Документ состоит из 6 листов плюс несколько копий и дополнительный лист под названием «Дорожная ведомость». Каждый листок имеет свое назначение – на одном из этапов транспортировки подписывается кем-то или выдается кому-то.
Кто заполняет и образец
После того, как представители РЖД выдадут листы с бланками накладных, их нужно будет заполнить в соответствии с основными требованиями:
- Выданный бланк накладной всегда заполняет грузоотправитель;
- Разрешается заполнять документ в печатном или письменном виде (только шариковыми ручками);
- Вносимые данные должны полностью соответствовать реальным данным;
- Исправления и помарки не допускаются, если произошли какие-то изменения до отправки груза, то накладная должна заполняться заново на чистом бланке;
- Произошедшие изменения в пути вносятся в бланк сотрудниками ж/д, заверяются подписью и печатью станции;
- Дорожная ведомость должна быть размножена в количестве участвующих организаций в перевозке;
- Если граф для занесения информации не достаточно, то печатаются дополнительные листы, а на главной странице ставится отметка «Смотреть на доп. листе»;
- Все листы накладной надежно скрепляются между собой, чтобы до конца следования груза ни один из них не пропал.
Груз, отправляемый отдельным вагоном и более мелкими размерами, оформляется накладной по форме ГУ-27 или ГУ-29. Полный комплект сопроводительных бланков соответствует форме ГУ-29-О и включает:
- Накладную;
- Квитанцию о приеме груза;
- Дорожную ведомость;
- Корешок дорожной ведомости.
По существующим правилам графы железнодорожной накладной заполняются грузоотправителем согласно образцу:
- «Отправитель». Здесь указываются информация об отправителе: адрес, наименование организации или ФИО, подпись;
- «Станция отправления». Прописывается название ж/д вокзала и/или наименование станции;
- «Заявления отправителя». Указывается маршрут, вид транспортировки (по особенностям объекта грузоперевозок), кол-во листов документа и пр;
- «Получатель». Прописываются данные получателя: адрес, наименование организации или ФИО, контактные данные (телефон), присвоенный идентификатор грузу;
- «Станция назначения». Наименование станции, где нужно получить груз;
- «Пограничные места переходов». Указываются названия пограничных станций;
- «Вагон». Указывается номер вагона;
- «Вагон предоставил». Ставится «О» — вагон принадлежит отправителю или получателю, «П» — вагон перевозчика;
- «Грузоподъемность». Прописывается в тоннах;
- «Оси». Вносится кол-во осей;
- «Масса тары». Списывается информация с вагона;
- «Тип цистерны». Калибр цистерны списывается с вагона (под номером);
Пункты под № 13 и №14 не заполняются грузоотправителем. А далее подробно описывается объект перевозки. И заполняются графы:
- «Наименование груза»;
- «Род упаковки»;
- «Кол-во мест»;
- «Масса»;
- «Пломбы»;
- «Погружено»;
- «Способ определения массы»;
- «Перевозчики»;
- «Уплата провозных платежей»;
- «Документы, приложенные отправителем»;
- «Информация, не предназначенная для перевозчика».
Оставшиеся пункты отправитель не заполняет.
После заполнения документа, сотрудником ж/д проверяется правильность внесенных данных и, если все верно, то проставляется виза. Этот номер является разрешением для дальнейшего принятия груз/
Пятикратный штраф за искажение сведений о массе груза в жд накладной
По ст.33 ТУЖД за достоверность данных, внесенных в накладную, ответственность несет грузоотправитель. Информация должна быть реальной, полной и точной. Перевозчик проверяет любые данные, касательные груза, по своему усмотрению.
Если в результате проверки была выявлена ложная информация о свойствах груза и прочих сведений, то это расценивается как угроза безопасности движения и работы ж/д транспорта или отправка запрещенных к перевозке объектов. За подобные нарушения на отправителя налагается штраф в соответствии со ст.98 ТУЖД. Размер удержания равняется пятикратной стоимости перевозки подобных грузов на любые расстояния.
Чтобы зафиксировать факт нарушения, составляется акт сверки.